Jakie są najważniejsze urządzenia biurowe

Wraz z rozwojem technologii praca ludzka zmieniła się – wszystko odbywa się szybciej, multimedialnie i można dotrzeć do ludzi z każdego zakątka świata. W biurze liczy się przede wszystkim dobrze wyszkolona, zorganizowana kadra. Ale jej praca nie byłaby możliwa, gdyby nie dobre urządzenia biurowe, które w ostatecznym rozrachunku wpływają na wyniki finansowe firmy. Jakie więc sprzęty powinny znaleźć się na wyposażeniu biura?

Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne

Drukarka jest najpopularniejszym urządzeniem nie tylko w biurze, ale także w domowych warunkach. Pomimo mailowo wysyłanych umów czy prezentacji przedstawianych na projektorze wiele dokumentów trzeba wydrukować i wysłać lub załączyć do odpowiedniej teczki. Szczególnie, kiedy te wymagają podpisu innej osoby. W biurach najczęściej wykorzystywane są drukarki laserowe, które działają szybciej, nie mają specyficznych wymagań co do papieru i oszczędzają na atramencie. Jednak biuro to nie tylko drukowanie. Dlatego popularnością cieszą się urządzenia wielofunkcyjne łączące w sobie cechy drukarki, kserokopiarki, skanera i faksu. Pomaga to także oszczędzić miejsce i koszt zakupu pojedynczych maszyn.

Telefon stacjonarny

W biurach niezbędnym elementem jest telefon stacjonarny, przez który każdy może się skontaktować z firmą lub klientem.

Niszczarki

Niszczarki biurowe są niezbędne do niszczenia ważnych pism z poufnymi danymi, takimi jak dane adresowe, numer konta czy treść umowy. Wykorzystywane też do usuwania większej partii dokumentów, np. z archiwum.

Kalkulator

Kalkulator to niewielkie, przenośne urządzenie służące do wykonywania prostych obliczeń matematycznych. W biurach wykorzystuje się nie tylko standardowe kalkulatory, ale także znajdujące się na komputerze w zależności od preferencji użytkownika.

Drukarka etykiet

Pozwalają na drukowanie etykiet, grafik czy kodów kreskowych oraz tekstów na dowolnym materiale. W ofercie sklepów można znaleźć drukarki biurowe, a także przemysłowe dla średnich i dużych firm. Są niezbędnym elementem dla systemu automatycznej identyfikacji.

Gilotyna

Gilotyny do papieru w większości zastępują nożyczki przez większą precyzyjność i dopasowanie odpowiedniego formatu. Tym urządzeniem wyrównuje się dokumenty, rozcina kartki oraz odcina perforacje.

Trymer

Trymer, inaczej nazywany obcinarką lub gilotyną krążkową, służy do precyzyjnego cięcia małych ilości makulatury.

Liczarka banknotów

Liczarka służy do bezbłędnego przeliczania każdej ilości pieniędzy. W zależności od zastosowania na rynku znaleźć można urządzenia służące nie tylko do liczenia banknotów, ale także drobnego bilonu.

Bindownice

Zapewne wiele osób kojarzy bindownice z oprawianiem prac na studia. Są to sprzęty łączące luźny arkusze papieru za pomocą grzbietów, tzw. bindy. Są przydatne, kiedy chcemy scalić dokumenty dla klienta lub oprawić raporty.

Wentylator i oczyszczacz powietrza

Wentylator w biurze jest bardzo przydatny latem, kiedy w pomieszczeniu nie ma klimatyzacji lub znajdują się w nim osoby z alergiami. Na rynku można znaleźć zarówno duże, stojące na ziemi urządzenia służące do schładzania większej powierzchni lub standardowe, małe wentylatory biurkowe.

Oczyszczacz powietrza to urządzenie filtrujące i usuwające zanieczyszczenia z pomieszczenia biurowego. W dobie smogu, alergenów i kurzu jest niezbędne do zapewnienia czystego powietrza, co przekłada się na lepszą i sprawniejszą pracę.

Metkownica

Metkownica to urządzenie do automatycznego wyceniania towarów za pomocą metki. Jest szybkie i łatwe w obsłudze, a przy dużym asortymencie ułatwia pracę. W metkownicy ręcznie można ustawić zarówno cenę, jak i kod towaru.

Laminator

To urządzenie służące do laminowania, czyli pokrywania wierzchniej powierzchni papieru laminatem. Zabieg ten wykonuje się na dokumentach dla ich ochrony przed wilgocią i zniszczeniem lub dla poprawy jego wyglądu.