Niszczarki

Niszczarki biurowe są to urządzenia przeznaczone do niszczenia tych dokumentów, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. Używane są najczęściej do niszczenia papieru, ale mogą ciąć również inne materiały. Niektóre modele mają funkcję niszczenia płyt CD i kart kredytowych.

Działanie i budowa niszczarki

Niszczarki dokumentów mogą ciąć papier zarówno wzdłuż, jak i wszerz, a w bardziej złożonych modelach stosuje się również chemiczne sposoby niszczenia. Papier może zostać pocięty na paski, ścinki lub mikrościnki, przy czym im drobniej pocięty dokument, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że zostanie odtworzony. Norma DIN 6639 służy do określenia, jaki poziom bezpieczeństwa mają niszczarki dokumentów. Poziom ten jest wyrażony za pomocą klas od P1 do P7, gdzie P1 to najniższy, a P7 najwyższy poziom bezpieczeństwa. Niszczarki biurowe wyposażone są w głowicę tnącą, silnik, pojemnik na ścinki oraz podajnik.

Dlaczego warto mieć niszczarkę?

Nie tylko warto, ale nawet trzeba. Wszystkie biura, urzędy, szkoły, banki, jak również inne instytucje, które przechowują informacje objęte ochroną danych osobowych, mają obowiązek należycie chronić te dane, a w momencie, kiedy są już niepotrzebne, zniszczyć w taki sposób, żeby nikt niepowołany nie mógł mieć do nich dostępu.

Ma to tym większe znaczenie, że po wprowadzeniu w maju 2018 roku RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych), każda informacja nawet o drobnym naruszeniu tej ustawy musi zostać zgłoszona, a kary finansowe za jej nieprzestrzeganie są bardzo wysokie. Niszczarki usprawniają proces pozbywania się niepotrzebnych dokumentów.

Trudno dziś wyobrazić sobie, aby firmy miały czas na ręczne niszczenie objętych ochroną dokumentów. Z drugiej strony płacenie firmie zewnętrznej za zlecenie niszczenia dokumentów również nie wydaje się dobrym pomysłem. 

Ponadto, niszczarki dokumentów znajdują zastosowanie także w domach prywatnych, ponieważ na wszystkich niepotrzebnych już rachunkach, pismach urzędowych i innych dokumentach są nasze dane osobowe, które niezniszczone, po wyniesieniu na śmietnik również mogą trafić w niepowołane ręce.